6 Dicas Para Abrir Um Consultório Oftalmológico do Zero

Abrir um consultório oftalmológico do zero é o sonho de muitos profissionais da área médica que desejam unir a prática clínica à autonomia de gestão. Mas transformar esse sonho em realidade exige mais do que vocação e conhecimento técnico — envolve estratégia, planejamento financeiro, domínio sobre aspectos regulatórios e uma visão empreendedora apurada.

Para entender o que realmente faz a diferença na hora de sair do papel e estruturar um consultório viável e competitivo, conversamos com o Dr. Aron Guimarães, oftalmologista em Campinas com sólida atuação clínica e experiência em estruturação de serviços próprios na área da saúde ocular.

Com base nessa troca e nas melhores práticas de mercado em 2025, reunimos abaixo seis dicas fundamentais para quem quer abrir um consultório oftalmológico do zero, de forma organizada, sustentável e alinhada às exigências do setor.

1. Tenha um plano de negócio claro, mesmo que você não seja gestor

O primeiro erro de muitos médicos ao montar um consultório é não tratar o projeto como uma empresa. Ter um plano de negócio não significa complicar as coisas com gráficos e planilhas complexas — significa entender onde você quer chegar, quanto precisa investir, qual público deseja atender e como vai se sustentar nos primeiros meses.

Um plano básico precisa contemplar:

• Estimativa de investimento inicial
• Projeção de despesas fixas (aluguel, equipe, equipamentos)
• Estratégia de captação de pacientes
• Serviços que serão oferecidos (consultas, exames, triagens, retornos)

Mesmo que você vá contratar alguém para gerenciar o financeiro, você precisa conhecer seus números desde o início.

2. Escolha a localização com base em dados, não só em “feeling”

Abrir um consultório oftalmológico onde “parece ter movimento” pode funcionar — mas não é suficiente. A escolha do ponto comercial deve ser feita com base em dados demográficos, análise de concorrência local, acessibilidade e demanda regional por oftalmologia.

Avalie:

• O bairro tem clínicas concorrentes? Qual o nível de saturação?
• Há hospitais, centros médicos ou laboratórios próximos?
• O acesso é fácil de carro e transporte público?
• Existe estacionamento próprio ou conveniado?
• A população da região busca atendimento particular, convênio ou popular?

Além disso, leve em conta que, no início, o local precisa ser funcional e não necessariamente o mais bonito ou caro da cidade.

3. Invista em equipamentos certos, não necessariamente os mais caros

Abrir um consultório oftalmológico exige investimento em tecnologia. No entanto, isso não significa sair comprando tudo de forma imediata. O ideal é começar com o essencial para o seu perfil de atendimento, e depois expandir à medida que a demanda justifique.

Equipamentos essenciais para iniciar:

• Autorrefrator + ceratômetro
• Tonometria (não contato ou de aplanação)
• Lâmpada de fenda
• Oftalmoscópio indireto
• Kit básico de refração (projetor, lentes de prova)

A depender do tipo de paciente que você pretende atender, você poderá incluir exames como:

• Campimetria computadorizada
• Retinografia
• Topografia de córnea
• OCT (tomografia de retina)

Dica prática: considere adquirir alguns aparelhos em leasing ou seminovos com garantia técnica. Isso reduz o custo inicial sem comprometer a qualidade.

4. Regularize tudo desde o início — e leve isso a sério

Mesmo um consultório pequeno precisa estar 100% dentro das normas legais e sanitárias. Isso não só evita multas e interdições como também transmite segurança ao paciente e ajuda no credenciamento com convênios.

Documentações e registros obrigatórios:

• Alvará da prefeitura
• Licença da Vigilância Sanitária
• Cadastro no CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde)
• Registro do CNPJ e contrato social
• Responsável técnico com CRM ativo
• Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde (PGRSS)

Se você pretende fazer procedimentos ambulatoriais ou utilizar aparelhos com radiação, o licenciamento será mais rígido. Contar com o apoio de um contador e um engenheiro clínico pode poupar meses de dor de cabeça.

5. Comece com uma equipe enxuta, mas bem treinada

No início, não é necessário ter uma equipe grande. Mas é fundamental que todos estejam alinhados com os valores do consultório e saibam conduzir bem a jornada do paciente — desde o agendamento até o pós-atendimento.

Estrutura mínima sugerida:

• 1 recepcionista (com noções de atendimento humanizado e organização)
• 1 técnico de enfermagem ou auxiliar oftalmológico
• 1 profissional de limpeza (pode ser terceirizado)
• Apoio contábil e fiscal (terceirizado)

Com o tempo, conforme o volume de pacientes crescer, você pode adicionar:

• Coordenação de equipe
• Profissional de marketing
• Administrativo interno
• Atendimento bilíngue (dependendo da região)

Lembre-se: o paciente não volta apenas pelo exame bem feito. Ele volta pela forma como foi tratado do início ao fim.

6. Invista em presença digital desde o primeiro dia

Em 2025, estar no digital deixou de ser um diferencial. É obrigação para qualquer consultório que queira crescer de forma sustentável.

O mínimo necessário para começar:

• Site institucional com SEO local (ex: “Oftalmologista em Campinas”)
• Perfil profissional no Google Meu Negócio com fotos e avaliações
• Redes sociais com conteúdo educativo (evite posts vazios ou sensacionalistas)
• Sistema de agendamento online
• Estratégia de marketing de conteúdo (blog com artigos úteis, como este)

O paciente de hoje pesquisa, compara, avalia, lê depoimentos e só depois agenda. Se você não estiver onde ele procura, está perdendo pacientes antes mesmo de ser considerado.

Abrir do zero é difícil — mas é possível (e recompensador)

Empreender na medicina, especialmente em uma área altamente técnica como a oftalmologia, exige coragem e preparo. Mas abrir um consultório oftalmológico próprio não é um salto no escuro — é um movimento calculado, desde que feito com planejamento e orientação adequada.

Se você está começando agora, não tente abraçar o mundo no primeiro mês. Comece com consistência, com base, com responsabilidade. O crescimento virá naturalmente — e será sustentável.